Corps de la Paix recrute un(e) adjoint(e) des opérations
Le Corps de la Paix recherche a recruter un(e) adjoint(e) des opérations. Sous la supervision du Directeur et directeur Administrative et gestion, cette position offre un soutien au directeur et traite toutes correspondances officielles et les voyages international pour le personnel, les stagiaires et les Volontaires.FONCTIONS ET RESPONSABILITÉS:
- Fournir un soutien administratif au directeur et autres membres du personnel selon les besoins.
- Prépare toute la correspondance officielle (en Français) avec les ministères, gouverneurs et d'autres organisations partenaires.
- Organise toutes les réunions diplomatiques, les visites de personnalités et d'événements.
- Fournit un soutien de gestion des informations, y compris l'aide au développement des matériaux, des mises à jour du site et de la coordination de la couverture médiatique ;
- Maintient une base de données de la couverture médiatique, photos et vidéos ;
- Prépare toutes les autorisations de voyage (TA) et les pièces justificatives pour le personnel / PCV / PCT voyage.
- Surveille et organise les horaires de voyage ;
- Coordonne les composants de voyage y compris les visas nécessaires et communique avec toutes les parties
- Former le personnel et les bénévoles sur les procédures appropriées et des politiques concernant les voyages
- Maintient les journaux appropriés et les fichiers nécessaires pour satisfaire aux exigences du Peace Corps.
QUALIFICATIONS MINIMALES REQUISES ET une expérience avérée dans CE QUI SUIT:
- Un diplôme universitaire
- 2 à 3 ans d'expérience professionnelle similaire
- Maîtrise du Français et l'Anglais sont nécessaires.
- Traduction de documents du Français ou de l'Arabe vers l'Anglais et vis-versa.
Dernier délai du dépôt de dossier de candidature est fixe 08 juin 2012 ou jusqu'à attribution de poste.
Pour plus d'information:
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